Tietosuojaseloste – Varhaisen tuen selvitys
Pelastakaa Lapset työskentelee lasten ja heidän huoltajiensa parissa Suomessa tukemalla muun muassa perheiden hyvinvointia ja osallisuutta tarjoamalla perheille yksilöllisesti varhaista matalan kynnyksen tukea. Pelastakaa Lapset toteuttaa selvityksen perheiden saamasta ja tarvitsemasta tuesta.
SELVITYKSEN TOTEUTTAJA
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788–1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
Yhteyshenkilö
Marianne Ellilä, Suunnittelija, Varhainen tuki
Pelastakaa Lapset ry – Rädda Barnen, Koskelantie 38, PL 95, 00601 Helsinki
Puh. + 358 50 4729982
marianne.ellila@pelastakaalapset.fi
SELVITYKSEN ESITTELY
Selvityksessä kerätään määrällistä sekä syvällisempää laadullista tietoa:
- varhaisen tuen tarpeen taustalla olevista tekijöistä
- toimintojen oikea-aikaisuudesta sekä vaikutuksista lapsille ja perheille
- lisäksi selvityksen tavoitteena on koota tietoa varhaisen tuen palveluiden kustannustehokkuudesta sekä kehittämisestä
OSALLISTUMINEN SELVITYKSEEN
Selvityksen tarkoituksena on koota tietoa Pelastakaa Lasten varhaisen tuen toiminnoissa olevilta lapsilta ja perheiltä sekä tukea odottavilta, ja tavoitteena on kehittää toimintoja perheiden tarpeita vastaaviksi. Selvitys koostuu kysely- ja haastatteluaineistosta sekä tutkimuskatsauksesta. Tietoa kerätään sähköisellä Forms -kyselyllä, jossa toiminnoissa mukana olevilta huoltajilta kartoitetaan mm. tuen tarpeen taustoja, palvelupolkuja sekä millaista tukea perheet kokevat tarvitsevansa. Kyselyn päätteeksi voi ilmoittaa osallistumisesta haastatteluun jättämällä Forms-lomakkeella yhteystiedot. Haastattelut voidaan toteuttaa puhelimitse, tapaamisella tai Teams-yhteydellä perheen toiveiden mukaisesti. Perheille tehdyt haastattelut nauhoitetaan ja litteroidaan kokonaan. Kyselyn ja haastattelun avulla kerättyä tietoa käytetään selvityksen aineistona ja ne analysoidaan laadullisesti sisällönanalyysilla sekä osittain määrällisesti. Kaikki selvityksen aineisto on salassa pidettävää. Valmiin selvityksen kautta syntynyttä anonyymia uutta tietoa voidaan käyttää Pelastakaa Lasten viestinnässä ja vaikuttamistyössä. Selvitykseen osallistuneet saavat palautteen tuloksista ja heiltä kysytään kokemuksia selvitykseen osallistumisesta.
VAPAAEHTOISUUS
Selvitykseen osallistuminen on vapaaehtoista ja Sinulla/lapsellasi on oikeus olla vastaamatta kysymyksiin. Selvitykseen osallistumisen voi myös keskeyttää milloin tahansa, ilmoittamatta syytä. Osallistuja voi lisäksi pyytää, että mahdollisesti jo nauhoitettu tai muuten tallennettu aineisto tuhotaan.
TURVALLISUUS JA LASTENSUOJELU
Jos selvityksen tekijällä nousee selvityksen aikana huoli lapsen hyvinvoinnista tai, että Sinä/Sinun tai toinen lapsi on joutunut rikoksen uhriksi, on selvityksen tekijän velvollisuus ilmoittaa asiasta viranomaiselle. Tällaisissa tapauksissa emme voi luvata luottamuksellisuutta.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
1. Aineistoa säilytetään sähköisessä järjestelmässä salasanojen takana ja lisäksi organisaation suojatulla levyasemalla. Aineisto anonymisoidaan, kun sitä ryhdytään käsittelemään ja analysoimaan. Vastausaineisto säilytetään ilman tunnistetietoja Pelastakaa Lasten arkistossa selvityksen osalta vain tarvittavan ajan.
Aineiston sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pelastakaa Lasten hallussa sähköisessä muodossa oleva aineisto on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muussa kuin sähköisessä muodossa Pelastakaa Lasten hallussa oleva aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Vastausaineistoa käyttävät ainoastaan ne Pelastakaa Lasten työntekijät, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Pelastakaa Lasten organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään, jossa aineisto sijaitsee. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
2. Kyselyssä/ haastattelussa mahdollisesti esiin tulevat henkilökohtaiset tietosi anonymisoidaan eli muokataan muotoon, jossa nimesi, asuinpaikkakuntasi, työpaikkasi tai muut tunnistamisen mahdollistavat tiedot eivät käy ilmi.
3. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista ja Sinulla ja lapsellasi on oikeus kieltäytyä siitä milloin tahansa syytä ilmoittamatta ja pyytää, että mahdollisesti jo nauhoitettu tai muuten tallennettu aineisto tuhotaan.
4. Henkilötietojen käsittely perustuu Euroopan unionin tietosuoja-asetukseen. Vastaamalla kyselyyn vastaaja hyväksyy tietojensa käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle eikä kolmansille tahoille. Mikäli vastausaineistoa ei ole vielä anonymisoitu, tutkimukseen osallistuvalla on oikeus pyytää itseään koskevia henkilötietoja sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista. Henkilötietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
5. Jos havaitset tai koet jotain epäasiallista, epäeettistä toimintaa tai väärinkäytöksiä liittyen Pelastakaa Lapset ry:n työntekijöiden toimintaan, voit ilmoittaa siitä ilmoituskanavan kautta: https://www.pelastakaalapset.fi/tyomme/tietoa-meista/yhteystiedot/ilmoituskanava/ (suomeksi) tai https://www.pelastakaalapset.fi/en/our-work/about-us/reporting-notification-channel/ (englanniksi).
6. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, joka Suomessa on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768, Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
tietosuoja.fi
Onko Sinulla kysymyksiä? Jos Sinulla on kysymyksiä, olethan yhteydessä selvitykseen liittyen:
Marianne Ellilä, Suunnittelija, Varhainen tuki
Pelastakaa Lapset ry – Rädda Barnen, Koskelantie 38, PL 95, 00601 Helsinki
Puh. + 358 50 4729982
marianne.ellila@pelastakaalapset.fi
Tietosuojaan liittyen voit laittaa viestiä myös: tietosuoja@pelastakaalapset.fi