Tietosuojaseloste – Netari-ohjaajat ja digivapaaehtoiset  

Laadittu: 24.5.2018
Viimeksi päivitetty: 18.2.2025

1. Rekisterinpitäjä  

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)  
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki  
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki 
Puhelin: 010 843 5000  

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö  

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava  
Juristi Maria Haarajoki,  
tietosuoja(at)pelastakaalapset.fi  
puh: 010 843 5000  

3. Rekisterin nimi  

Netari-ohjaajat ja digivapaaehtoiset  

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste  

Rekisteröidyn sopimus Pelastakaa Lapset Ry kanssa. Netarin ohjaajat ja digivapaaehtoiset hyväksyvät henkilötietojensa käsittelyn allekirjoittamalla erillisen sopimuksen sitoutuessaan Netari-toimintaan.  

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus  

Yhteydenpito Pelastakaa Lasten Netari-toiminnan työntekijöiden (kuukausipalkkaiset ja tuntityöntekijät), yhteistyökuntien työntekijöiden ja vapaaehtoisten kesken, toiminnan tilastojen ylläpitäminen sekä sähköisten allekirjoitusten hallinnointi.  

Lomakkeilta kerätään lisäksi anonyymeja tietoja, joita voidaan käyttää toiminnan, prosessien ja markkinoinnin analysointiin ja raportointiin. 

6. Käsiteltävät henkilötiedot  

Nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja, pelitunnukset ja käyttäjänimet. Lisäksi kerätään vapaaehtoisen prosessin seurantaa ja prosessin lopputulokseen johtaneet syyt. 

7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva  

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Kaikkia käyttäjiä, joilla on pääsy rekisteriin sisältämiin tietoihin, sitoo vaitiolovelvollisuus.  

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tarvittavilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on toiminnon käytössä oleviin järjestelmiin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.  

Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.  

8. Säännönmukaiset tietolähteet  

Käyttäjältä itseltään  

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle  

Emme luovuta tai siirrä henkilötietoja muille osapuolille eikä niitä siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.  

10. Henkilötietojen säilytysaika  

Digivapaaehtoiset: Säilytetään vain toiminnassa mukana olevien tiedot. Mukanaolo tarkistetaan säännöllisesti, vähintään vuosittain, ja henkilötiedot poistetaan sekä vapaaehtoisuus perutaan, jos henkilö ei enää ole aktiivisesti mukana.  

11. Rekisteröidyn oikeudet  

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:  

i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä  

ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot  

iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä  

iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet  

v. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista  

vi. valittaa valvontaviranomaiselle  

• jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.  

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.  

13. Yhteydenotot  

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:  

• Pelastakaa Lapset ry  

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.  

14. Tietosuojaselosteen muutokset  

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.  

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.