Pelastakaa Lasten sijaishuollon rekisterin tietosuojaseloste
Laadittu: 13.6.2018
Viimeksi päivitetty: 27.5.2024
1. Rekisterinpitäjä
Toimeksiantajahyvinvointialue, joka ostaa palvelun järjestöltä.
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
juristi Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Pelastakaa Lasten sijaishuollon rekisterin tietosuojaseloste.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- Hyvinvointialueen ostopalvelu. Lastensuojelulaki (417/2007). Sosiaalihuoltolaki (1301/2014) Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000). Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023). Laki sosiaali – ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2023. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679. Tietosuojalaki 1050/2018.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Pelastakaa Lasten sijaishuollon yksiköt: Pelastakaa Lapset ry toteuttaa lastensuojelulain mukaista sijaishuollon laitoshoitoa hoitaen laitoshoitoon sijoitettuja lapsia yhteistyössä lapsen huostaan ottaneen hyvinvointialueen sosiaalitoimen kanssa heidän tilauksestaan. Tietoja kerätään sijoituksen eri vaiheiden dokumentointia ja toteuttamista sekä asiakastietoja laskutusjärjestelmää varten. Tiedot on tarkoitettu sijoitusprosessin arvioimiseen, työskentelyn mahdollistamiseen sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmän ylläpitoon, tilastointiin ja postitukseen.
Perhehoito: Pelastakaa Lapset ry toteuttaa perhehoitajan tuen työtä, jossa tuetaan perhehoitajaa sekä perhehoitoon sijoitettua lasta yhteistyössä lapsen huostaan ottaneen hyvinvointialueen kanssa heidän toimeksiannostaan.
Tietoja kerätään perhehoidon eri vaiheiden dokumentointia ja toteuttamista sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmää varten. Tiedot on tarkoitettu käytettäväksi sijoitusprosessin työskentelyn mahdollistamiseen sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmän ylläpitoon, tilastointiin ja postitukseen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Pelastakaa Lasten sijaishuollon yksiköt: Lapsista nimi, henkilötunnus, terveydentila, koulutustausta, henkilöhistoria sekä sukutausta, lapsen sijoitukseen liittyvät taustatiedot, tiedot sijoituspäätöksestä. – Vanhempien ja huoltajien nimet ja osoitetiedot, lapsikohtainen sijoitusprosessiin liittyvä päivittäisraportointi.
Perhehoito: Lapsista nimi, henkilötunnus, lapsen sijoitukseen liittyvät taustatiedot, sekä asiakasprosessissa syntyvät kirjaukset. Vanhempien ja huoltajien nimet, yhteystiedot, terveydentila, henkilötunnukset, koulutustausta, henkilöhistoria ja sukutausta sekä asiakasprosessissa syntyneen kirjaukset.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaan hyvinvointialueen sosiaalitoimi
- Rekisteröidyltä itseltään
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
- Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
- Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
- Tietoja luovutetaan lapsen hyvinvointialueen sosiaaliviranomaiselle
- Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään.
10. Henkilötietojen säilytysaika
- Lähetetään hyvinvointialueelle sijoituksen päättyessä
- Lastensuojelun asiakkaana olevien lasten tiedot 2 vuotta lapsen kuolemasta
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
v. valittaa valvontaviranomaiselle
- jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
- Pelastakaa Lapset ry
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.