Pelastakaa Lasten lastensuojelun edunvalvonnan rekisterin tietosuojaseloste
Laadittu: 12.6.2018
Viimeksi päivitetty:
1.Rekisterinpitäjä
Toimeksiantajakunta, joka ostaa palvelun järjestöltä.
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3.Rekisterin nimi
Lastensuojelun edunvalvonnan rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
- Kunnan ostopalvelu. Lastensuojelulaki.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Pelastakaa Lapset ry harjoittaa lastensuojelun edunvalvontaa kuntien toimeksiannosta.
Tietoja kerätään lastensuojelun edunvalvonnan eri vaiheiden dokumentointia ja toteuttamista varten sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmän ylläpitoon, tilastointiin ja postitukseen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
- Edunvalvottavan lapsen nimi, henkilötunnus, terveydentila, lapsen lastensuojeluprosessiin liittyvät taustatiedot
- Vanhempien ja/tai huoltajien nimet, henkilötunnukset, koulutustausta, henkilöhistoria sekä sukutausta
7.Säännönmukaiset tietolähteet
Lapsen kotikunnan sosiaalitoimi.
8.Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
- Säännönmukaisia luovutuksia ei ole. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
- Asiakirjat lähetetään tehtävän päättyessä kuntaan
- 120 vuotta tehtävän päättymisestä
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
v. valittaa valvontaviranomaiselle
- jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
- Pelastakaa Lapset ry
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.