Pelastakaa Lasten Lapsi- ja perhepalveluiden yhteistyökumppaneiden rekisterin tietosuojaseloste

Laadittu: 27.8.2018
Viimeksi päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi
Pelastakaa Lasten Lapsi- ja perhepalveluiden yhteistyökumppaneiden rekisterin tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Pelastakaa Lasten oikeutettu etu

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Jakelulistalla oleville kuntien sosiaalityöntekijöille ja muille palveluiden ostamisesta vastaaville henkilöille lähetetään tietoa lastensuojeluyksiköissämme vapautuvista paikoista (lastenkodit ja perhekuntoutus), vapaista sijaisperheistä, aluetoimistojen kurssitarjonnasta ja muusta palvelutarjonnasta.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyn työsähköpostiosoite.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

    • rekisteröidyltä itseltään
    • kuntien julkisten nettisivujen yhteystiedoista

    8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
    Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
    Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
    Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään.
    Rekisteri säilytetään palvelimilla, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Ulkoinen palveluntarjoaja täyttää EU-U.S. Privacy Shield Framework:in määrittelemät vaatimukset.

    10. Henkilötietojen säilytysaika
    Tietoja säilytetään viisi vuotta tietojen tallentamisesta.

    11. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
    i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
    ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
    iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
    iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
    v. vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Pelastakaa Lasten oikeutettu etu
    vi. maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Pelastakaa Lapsille kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
    vii. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
    viii. valittaa valvontaviranomaiselle

      • jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

      12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
      Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

      13. Yhteydenotot
      Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
      i. Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki
      Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

      14. Tietosuojaselosteen muutokset
      Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
      Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.