Pelastakaa Lasten Kuopion Perheentalon rekisterin tietosuojaseloste – toiminnan järjestäjät ja yhteistyöverkosto

Laadittu: 17.5.2018

Viimeksi päivitetty: 23.5.2023

1.Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1) Osoite: PL 95, 00601 Helsinki

Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava lakimies Maria Haarajoki, maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Rekisteri Kuopion Perheentalon toiminnan järjestäjistä ja yhteistyöverkostosta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin tietoja käsitellään Kuopion Perheentalon toimintojen ja yhteistyön koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä toiminnan järjestäjiin ja yhteistyöverkostoon ja tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista.

6.  Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja

• nimi ja mahdollinen taustaorganisaatio sekä toimintamuoto
• yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
• yhteistyön alkamisen ja päättymisen päivämäärä
• sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity luovuttaa itse tiedot toimintaan mukaan hakeutuessaan.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötiedot kerätään sähköisessä muodossa ylläpidettävään dokumenttiin. Tiedot on suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei tietojen säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja säilytetään yhteistyön ajan sekä viisi vuotta sen päättymisestä.

11.   Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

1. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
2. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
3. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
4. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
5. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
6. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
7. valittaa valvontaviranomaiselle

• jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

12.   Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13.   Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00601 Helsinki tai Kuopion Perheentalo, Lapinlinnankatu 14, 70100 Kuopio.

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.