Pelastakaa Lasten kotikortiston rekisterin tietosuojaseloste

Laadittu: 18.10.2018

1.Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000

2.Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000

3.Rekisterin nimi
Pelastakaa Lasten kotikortiston henkilörekisteri.

4.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
-Lakisääteinen velvoite

5.Henkilötietojen käyttötarkoitus
Lakisääteinen käsittely. Täältä voi löytää adoptiolapsen biologisen sukunimen, jos tiedossa on ainoastaan adoptiovanhempien nimi, sillä kortissa lukee, kenet on sijoitettu kyseisten adoptiovanhempien kotiin.

6.Käsiteltävät henkilötiedot
-Rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, syntymäaika.

7.Säännönmukaiset tietolähteet
-Rekisteröidyltä itseltään.

8.Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9.Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
-Ei säännönmukaisia luovutuksia. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10.Henkilötietojen säilytysaika
Säilytysaika 120 vuotta.

11.Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i.saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii.saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lastenkäsittelemät henkilötiedot
iii.vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv.vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v.vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vi.valittaa valvontaviranomaiselle
-jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaisellevalvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltionvalvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka taityöpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänenhenkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännönmukaisesti.

12.Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
-Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13.Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
-Pelastakaa Lapset ry
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14.Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.