Pelastakaa Lasten kansallisarkiston sijoituslapsiaineistorekisterin tietosuojaseloste

Laadittu: 18.10.2018

1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000

2.Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000

3.Rekisterin nimi
Kansallisarkiston sijoituslapsiaineiston rekisteri.

4.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

    • Lakisääteinen peruste.

    5.Henkilötietojen käyttötarkoitus
    Rekisteröityjen lakisääteinen tietojen luovutus.

    6.Käsiteltävät henkilötiedot

      • Rekisteröidyn henkilötiedot, terveystiedot, tieto sosiaalihuollon asiakkuudesta.

      7.Säännönmukaiset tietolähteet

        • Henkilöiltä itseltään, kunnan sosiaalitoimesta.

        8.Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
        Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa kansallisarkistossa.
        Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

        9.Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

          • Ei säännönmukaisia luovutuksia. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

          10. Henkilötietojen säilytysaika
          Säilytysaika pysyvästi.

          11. Rekisteröidyn oikeudet
          Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
          i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
          ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
          iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
          iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
          v. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
          vi. valittaa valvontaviranomaiselle

            • jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

            12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

              • Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

              13. Yhteydenotot
              Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

                • Pelastakaa Lapset ry
                  Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
                  Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

                14. Tietosuojaselosteen muutokset
                Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
                Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.