Lastensuojelupalveluiden markkinointirekisterin tietosuojaseloste

Laadittu: 4.11.2024

1. Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788–1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava juristi Maria Haarajoki
tietosuoja(at)pelastakaalapset.fi
puh. 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Lastensuojelupalveluiden markkinointirekisteri.

Rekisterissä käsitellään rekisterinpitäjän lastensuojelupalveluiden tilaaja-asiakkaiden sekä potentiaalisten asiakkaiden ja osapuolten tietoja (asemavaltuutus).

4.  Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

  • sopimusperusteinen (tilaaja-asiakkaat)
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (potentiaaliset asiakkaat ja osapuolet, jotka työskentelevät sellaisissa tehtävissä, joihin markkinoitavat palvelut olennaisesti liittyvät (asemavaltuutus).
  • rekisteröidyn antama suostumus (tapahtumailmoittautumiset, kyselyt)

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän palveluiden ja toiminnan tiedottamiseen sekä markkinointiin: sähköpostimarkkinointiin sekä tapahtumien ja kyselyiden toteuttamiseen, mukaan lukien ilmoittautumiset ja mahdollisiin arvontoihin osallistumiset.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekistereissä käsitellään seuraavia tietoja:

  • sähköpostiosoite
  • etu- ja sukunimi
  • puhelinnumero
  • organisaatio

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakashallintajärjestelmästä, julkisesti saatavilla olevista tiedoista kuten verkkosivuilta tai rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi tapahtumailmoittautumisen tai kyselyyn vastaamisen yhteydessä.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään.

Rekisteriin kerättäviä tietoja säilytetään palvelimilla, jotka sijaitsevat sekä EU/ETA-alueen sisällä.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksen tai, niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä.
  • vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
  • vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterin pitäjän oikeutettu etu.
  • vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Pelastakaa Lapsille kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
  • saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin, kuin Pelastakaa Lapset käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
  • vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
  • valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

Suomessa toimivaltainen viranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Pelastakaa Lapset ry
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa. Tämän selosteen alussa oleva ”päivitetty viimeksi” -kohta kertoo, milloin olemme viimeksi päivittäneet selostetta.