Laadittu: 17.5.2018

Viimeksi päivitetty: 13.12.2024

1. Rekisterin pitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1) Osoite: PL 95, 00601 Helsinki

Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava lakimies Maria Haarajoki, maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Kuopion Perheentalon rekisteri Kuopion Perheentalon vapaaehtoisista.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin tietoja käsitellään Kuopion Perheentalon vapaaehtoistoimintojen koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä vapaaehtoisiin (mm. tiedustelut, milloin vapaaehtoinen on käytettävissä Perheentalolla) ja tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista.

Lomakkeilta kerätään lisäksi anonyymeja tietoja, joita voidaan käyttää toiminnan, prosessien ja markkinoinnin analysointiin ja raportointiin.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Kuopion Perheentalon rekisteri vapaaehtoisista sisältää seuraavia tietoja

• nimi
• yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
• Sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä

Toimintaan liittyviä tietoja:

• toimintoihin liittyminen ja päättyminen
• perehdytyspäivämäärätehtävät ja yhteistyömuodot Kuopion Perheentalolla
• Toimintaan osallistumispäivä- ja tuntimäärät
• kiinnostuksen kohteet
• prosessin seuranta ja prosessin lopputulokseen johtaneet syyt

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity luovuttaa itse tiedot toimintaan mukaan hakeutuessaan.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötiedot kerätään sähköisessä muodossa ylläpidettävään dokumenttiin. Tiedot ovat suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle

Rikostapauksessa tai lastensuojeluilmoitusta tai hätäkeskusyhteydenottoa edellyttävissä tilanteissa henkilötiedot voidaan luovuttaa poliisille, lastensuojelun työntekijälle tai hätäkeskuspäivystäjälle.

Ei tietojen säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja säilytetään toiminnan voimassaolon ajan tai siihen asti, kunnes rekisteröitynyt henkilö haluaa henkilötietonsa poistettavan.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

1. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
2. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
3. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
4. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
5. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
6. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
7. valittaa valvontaviranomaiselle

• jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00601 Helsinki.

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.