Pelastakaa Lasten Joensuun ja Kuopion Perheentalojen rekisterin tietosuojaseloste – Perheentalojen toiminnan järjestäjät ja yhteistyöverkosto

Laadittu: 17.5.2018
Viimeksi päivitetty: 14.3.2025

1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki
tietosuoja@pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi
Pelastakaa Lasten Joensuun ja Kuopion Perheentalojen rekisterin tietosuojaseloste

  • Perheentalojen toiminnan järjestäjät ja yhteistyöverkosto

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käsitellään Perheentalon toimintojen ja yhteistyön koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä toiminnan järjestäjiin ja yhteistyöverkostoon sekä tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja

    • nimi ja mahdollinen taustaorganisaatio sekä toimintamuoto
    • yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
    • yhteistyön alkamisen ja päättymisen päivämäärä
    • sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä
    • yhteistyöhön liittyvät sopimukset, allekirjoittamispäivämäärät

    7. Säännönmukaiset tietolähteet
    Rekisteröity luovuttaa itse tiedot toimintaan mukaan hakeutuessaan.

    8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
    Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötiedot kerätään sähköisessä muodossa ylläpidettävään dokumenttiin. Tiedot on suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

    Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan
    sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin
    henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    9.Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
    Ei tietojen säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

    10. Henkilötietojen säilytysaika
    Rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja säilytetään yhteistyön ajan sekä viisi vuotta sen
    päättymisestä.

    11. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
    i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
    ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
    iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
    iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
    v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
    vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
    vii. valittaa valvontaviranomaiselle

      • jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

      12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
      Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

      13. Yhteydenotot
      Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

      Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00601 Helsinki

      Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

      14. Tietosuojaselosteen muutokset
      Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.