Pelastakaa Lasten Joensuun Perheentalon rekisterin tietosuojaseloste – toiminnan järjestäjät
Laadittu: 17.5.2018
Viimeksi päivitetty: 27.9.2018
1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Joensuun Perheentalo
koordinaattori Mia Ylhäinen
mia.ylhainen(at)pelastakaalapset.fi
puh: 050 413 0563
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Joensuun Perheentalon rekisteri Joensuun Perheentalon toiminnan järjestäjistä
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käsitellään Joensuun Perheentalon toimintojen koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla koordinoidaan Joensuun Perheentalon toimintoja ja yhteistyötä toiminnan järjestäjien kanssa. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä toiminnan järjestäjiin (mm. tilavarauksiin liittyvät asiat) ja tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista (mm. kutsut yhteisiin tilaisuuksiin, Perheentalon esitteet).
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Joensuun Perheentalon rekisteri toiminnan järjestäjistä sisältää seuraavia tietoja
- nimi ja äidinkieli
- yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä
Toimintaan liittyviä tietoja:
- toimintoihin liittyminen ja päättyminen
- perehdytyspäivämäärä
- mahdollinen taustaorganisaatio
- tehtävät ja yhteistyömuodot Joensuun Perheentalolla
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on excel-tiedostona Pelastakaa Lapset ry:n intranetin suljetussa ryhmätilassa, jossa on voimassa rajoitetut henkilökohtaiset käyttöoikeudet. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toiminnan järjestämisen ajan ja viisi vuotta sen jälkeen.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten
käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Pelastakaa Lapsille kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vii. valittaa valvontaviranomaiselle
– jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
i. Pelastakaa Lapset ry
Joensuun Perheentalo
Rantakatu 15, 80100 Joensuu
perheentalo(at)pelastakaalapset.fi p. 050 413 0563
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.