Pelastakaa Lasten Joensuun Perheentalon rekisterin tietosuojaseloste – Joensuun Perheentalon yhteistyöverkosto

Laadittu: 17.5.2018

Viimeksi päivitetty: 27.9.2018

1. Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)

Osoite: PL 95, 00601 Helsinki

Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Joensuun Perheentalo

koordinaattori Mia Ylhäinen

mia.ylhainen(at)pelastakaalapset.fi

puh: 050 413 0563

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava

lakimies Maria Haarajoki,

maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi

puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Joensuun Perheentalon rekisteri Joensuun Perheentalon yhteistyöverkostosta

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin tietoja käsitellään Joensuun Perheentalon toimintojen koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla koordinoidaan Joensuun Perheentalon toimintoja ja yhteistyötä verkoston kanssa. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä yhteistyöverkostoon ja tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Joensuun Perheentalon rekisteri yhteistyöverkostosta sisältää seuraavia tietoja

• nimi
• yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
• Sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä

Toimintaan liittyviä tietoja:

• toimintoihin liittyminen ja päättyminen
• mahdollinen taustaorganisaatio
• tehtävät ja yhteistyömuodot Joensuun Perheentalolla

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on excel-tiedostona Pelastakaa Lapset ry:n intranetin suljetussa ryhmätilassa, jossa on voimassa rajoitetut henkilökohtaiset käyttöoikeudet.

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETAalueen ulkopuolelle

Ei tietojen säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään yhteistyön keston ajan ja viisi vuotta sen jälkeen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten

käsittelemät henkilötiedot

iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä

iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet

v. maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Pelastakaa Lapsille kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.

vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

vii. valittaa valvontaviranomaiselle

– jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

i. Pelastakaa Lapset ry

Joensuun Perheentalo

Rantakatu 15, 80100 Joensuu

perheentalo(at)pelastakaalapset.fi p. 050 413 0563

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.