Digital Citizenship -ohjelman tapahtumaan ja verkostoon ilmoittautuminen

Päivitetty: 18.1.2023

1. Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)

Osoite: PL 95, 00601 Helsinki

Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Puhelin: 010 843 5000

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava

lakimies Maria Haarajoki,

maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi

puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Tietosuojaseloste – Digital Citizenship -ohjelman tapahtumaan ja verkostoon ilmoittautuminen

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käyttäjä antaa suostumuksen henkilötietojensa (nimi, sähköpostiosoite, tehtävänimike, työnantaja, erityisruokavalio) tallentamiseen ja käsittelyyn antaen henkilötietonsa esimerkiksi Webropollomakkeella, sähköpostilla tai Formsin kautta.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Pelastakaa Lapset ry:n Digital Citizenship -ohjelman tapahtumiin osallistuvien ja ohjelmasta kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietojen kerääminen tiedottamista, tapahtumiin kutsumista, tapahtumien järjestämistä, palautteen keräämistä ja muuta ohjelmaan liittyvää yhteydenpitoa varten.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyistä yksityishenkilöistä seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite,tehtävänimike ja työnantajana. Tapahtumiin ilmoittautuvista voidaan kerätä myös tieto erityisruokavaliosta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity luovuttaa tiedot itse.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot

on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla.

Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien organisaatioiden henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Näillä henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Voimme

hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita (esimerkiksi massapostituspalvelu).

Henkilötietoja säilytetään palvelimilla, jotka sijaitsevat EU:n alueella. Voimme kuitenkin siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajiemme hallinnoidessa, käsitellessä tai tallentaessa tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Tehdessämme näin varmistamme, että siirto tehdään maahan, jota koskee

Euroopan komission päätös tai tehdään muuten olosuhteissa, joissa on suoritettu tarvittavat

turvatoimenpiteet tietojen suojaamiseksi tietosuojalain mukaisesti.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Korkeintaan kaksi vuotta tietojen luovuttamisesta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät

henkilötiedot

iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä

iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet

v. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

vi. valittaa valvontaviranomaiselle

a. jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.